Friends of Sutukoba

WULI FORBUND FOR UTVIKLING
Oversatt av lektor Kjell Tore Nilssen, Risør 06.03.01

FORFATNING
Punkt 1: Navn og sted
Organisasjonen skal hete Wuli Forbund for Samfunnsbasert Utvikling; forkortet WAD CBO.
WAD CBO er lokalisert i landsbyen Sutukoba, Wulidistriktet, U.R.D.
Innledning:
WAD CBO ble dannet for å forbedre livsvilkårene for landsbyfolket i Wulidistriktet og for å minske fattigdommen i dette området. I tillegg skal organisasjonen også være et supplement for myndighetenes forsøk på å få i stand en sosioøkonomisk utvikling i Wuli.
Denne forfatningen skal gjøres kjent som:
"Forfatningen til WAD CBO"

Punkt 2: Mål og Formål
WAD omfatter mennesker med svært forskjellig sosial bakgrunn og skal være politisk nøytral.
Mål og formål for WAD CBO er:
1. identifisere, planlegge og drive samfunnsbaserte utviklingsprosjekter med målsetting å øke livskvaliteten og den sosioøkonomiske velferden til samfunnet i Wulidistriktet på en lovlig måte;

2. søke å fungere som et mellomledd mellom giverorganisasjoner og samfunnene som WAD representerer;

3. mobilisere interne og eksterne ressurser (mennesklige, fysiske og finansielle) for samfunnsutvikling;

4. vurdere, planlegge, gjennomføre, overvåke, koordinere, evaluere og lede alle WADs utviklingsprosjekter i området. I tillegg kan WAD delta i en hvilken som helst del av en prosjektsyklus igangsatt av en utviklingspartner;

5. forsyne medlemmene med hvilke som helst goder som styret i WAD CBO bestemmer.

Punkt 3: Medlemskap
Enhver landsby i Wulidistriktet som aksepterer mål og formål til WAD CBO skal kunne bli medlem.

I tillegg skal følgende betingelser for medlemskap gjelde:

1. Alle medlemslandsbyer skal arbeide for å overholde og videreutvikle målene for organisasjonen ved siden av å betale medlemsavgift

2. Medlemskap og dets rettigheter kan ikke overføres.

3. WAD CBO skal opprette et register med navn på alle medlemslandsbyene og kontaktpersoner, navn og adresse på alle kontaktpersonene i styret (EC) og underkomiteer, noe som kreves og foreskrives av styret.

4. Enhver landsby som registrerer seg som medlem skal betale en registreringsavgift på D 100.00 (bare ett hundre Dalasis).

5. Et årlig medlemskapsfornyingsgebyr på D 50.00 (bare 50 Dalasis) skal betales ikke senere enn ved utgangen av januar hvert år

Punkt 4: Opphør av medlemskap
Medlemskapet kan strykes av generalforsamlingen etter anbefaling av styret hvis:

1. en landsby unnlater å betale sitt medlemskapsfornyingsgebyr innen utgangen av februar samme år;

2. en landsby unnlater å delta på to etterfølgende generalforsamlinger uten å gi en tilfredsstillende forklaring til sekretæren;

3. hvis styret mener at en medlemslandsbys oppførsel ikke er i overenstemmelse med de prinsippene organisasjonen ble etablert for, etter at en bot på D50.00 (bare 50 Dalasis) er pålagt og ikke betales av medlemslandsbyen;

4. et medlem eller en medlemslandsby unnlater å arbeide for de mål og formål CBO arbeider for.

En medlemslandsby som opphører å være medlem skal pålegges å betale alle dens utestående fordringer til gruppen som tidligere avtalt. Unnlatelse av å gjøre dette vil kunne medføre rettsak.

En medlemslandsby som opphører å være medlem mister sine rettigheter eller krav på tilganger og fordeler av CBO etter medlemskapet, men kan bare ta ut det som egentlig tilhører landsbyen på tidspunktet den opphører å være medlem. Et prosjekt i en spesiell landsby drevet av CBO vil bli avbrutt hvis denne landsbyen opphører å være medlem

Punkt 5: Forfatning og Styre
Organisasjonens øverste ledelse skal ligge hos generalforsamlingen og under den autoriteten skal organisasjonen styres av gruppen kjent som styret (EC) valgt av generalforsamlingen.

Høvdingen over Wulidistriktet har blitt valgt til å ha en rådgivende rolle i organisasjonen.

Punkt 6: Generalforsamlinger
Generalforsamlingen i organisasjonen skal avholdes minst en gang årlig på tidspunkt og sted bestemt av styret.

Hver medlemslandsby skal sende to (2) representanter til generalforsamlingen.

Hver representant skal ha rett til å stemme og å bli stemt på her.

Lederen for CBO skal lede alle generalforsamlingene. I dennes fravær skal hans/hennes assistent ta over.

Hvis et ekstraordinært møte kreves av mer enn en tredel (1/3) av medlemmene, skal styret innkalle møtet innen syv (7) dager

Punkt 7: Stemmeavgiving
Avstemming i generalforsamlingen skal skje ved håndsopprekning og alle saker som diskuteres på generalforsamlingen skal avgjøres ved simpelt flertall. I tilfelle av uavgjort (likt antall stemmer på hver side) skal lederen ha det avgjørende ord.

Punkt 8: Beslutningsdyktig antall
Beslutningsdyktig antall for generalforsamlingen skal ikke være mindre enn halvparten (1/2) av medlemmene i CBO.

Beslutningsdyktig antall for styret skal ikke være mindre enn halvparten (1/2) av medlemmene i CBO.

Beslutninger fattet uten et beslutningsdyktig antall skal være verdiløse.

Beslutningsdyktig antall for ekstraordinære styremøter og generalforsamling skal ikke være mindre enn halvparten (1/2) av styret og generalforsamling.

Punkt 9: Generalforsamling
Generalforsamlingen skal ha makt til å oppløse styret eller fjerne ethvert medlem ved to tredjedels flertall (2/3) av organisasjonsmedlemmene på et ekstraordinært møte avholdt med den hensikt.

Et slikt møte bør avholdes av lederen innen en uke etter å ha mottatt en skriftlig henstilling av i det minste to tredjedeler (2/3) av de registrerte medlemmene.

I tilfelle total oppløsning av styret, skal ansvaret for å drive WAD CBO ligge hos høvdingen i Wulidistriktet som må sørge for at et nytt styre opprettes innen tretti (30) dager.

Punkt 10: Administrasjon og ansattes funksjoner
Kandidater til de forskjellige stillingene innen CBO må bevise sin entusiasme, oppofrelse, arbeidskapasitet, respekt for alle medlemmer av lokalsamfunnet, høye ansvarsfølelse og fremfor alt; være villige til å arbeide som en frivillig for CBO. Ansettelser skal skje ved skiftlig avstemming på generalforsamlingen.

Punkt 11:Styret (EC)
CBO skal administreres av styret som skal være den utøvende del av CBO. Det skal rapportere til generalforsamlingen via lederen.

Styret i CBO skal bestå av følgende verv:
*Leder
*Assisterende leder
*Kasserer
*Sekretær
*Assisterende sekretær
*Revisor
*Koordinator
*Rådgiver/Høvding av Wuli
*Valgte medlemmer av styret

Styret av CBO skal ha maksimalt 15 medlemmer.

Hver av de ovenfor nevnte skal inneha sine stillinger i tre år. Medlemmene kan gjenvelges for en påfølgende termin på tre år og de kan gjenvelges av generalforsamlingen.

Avgjørelser tatt på styremøter skal være bindene for alle medlemmene av organisasjonen. Medlemmene av styret skal avholde minst 4 årlige møter og kan avholde ekstraordinære møter etter behov krevd av leder eller styremedlemmer etter at fem dagers varsel er gitt til andre medlemmer.

Det skal være et beslutningsdyktig flertall når minst halvparten (1/2) av medlemmene er tilstede på slike møter.

På styremøtene skal sakene avgjøres av simpelt flertall blant de tilstedeværende. I tilfelle likt stemmetall skal møtelederen ha siste ord.

Punkt 12: Signaturmakt til bankkontoen
Midler til CBO skal genereres fra innenlandske tilskudd og fra utenlandske givere. Alle slike fond skal deponeres på bankkonto. Signatarene til denne kontoen skal være leder, sekretær, kasserer og lederen for økonomikomiteen. To av de fire signatarene kan ta ut penger etter godkjenning fra styret.

Punkt 13: Misbruk av midler
Et medlem av styret eller generalforsamlingen som bruker midler uten styrets tillatelse må tilbakebetale disse.

Punkt 14: Styrets funksjoner
Funksjonene til styret skal være:
å ta seg av den daglige driften av CBO;
å håndheve organisasjonenes vedtekter;
å gjennomføre politikken og programmene til organisasjonen;
å starte og gjennomføre all aktivitet som kan fremme målsettingene til CBO;
å ta seg av alle andre saker som angår interessene og velferden til CBO;
å instruere alle CBOs kontorer angående driften.

Punkt 15: Lederen
Lederen er ansvarlig for å innkalle både generalforsamling og styremøter. Han/hun skal representere CBO i forhandlinger, skal kontrollere CBO møter og skal også tjene som samlingspunkt for ansatte og besøkende til CBO.

Skulle lederen være ute av stand til å utføre sine plikter, kan et annet bemyndiget medlem ta over hans/hennes funksjoner.

Punkt 16: Sekretær
Organisasjonens sekretær skal være ansvarlig for:
å ta referater og føre arkiv fra alle styremøtene og møtene i organisasjonenes generalforsamling;
sette opp saksliste og bekjentgjøre denne for alle slike møter og alle andre programmer forbundet med organisasjonen i samarbeid med leder.

Punkt 17: Kasserer
Organisasjonens kasserer skal være ansvarlig for:
innsamling av medlemsavgift og sikker forvaring av CBOs midler;
sørge for at alle CBOs inntekter plasseres i bank og rapportere jevnlig om den økonomiske situasjonen til organisasjonen;
oppbevare en kontantbok hvor alle økonomiske transaksjoner til CBO skal lagres.

I tilfelle av at kassereren ikke er lesekyndig vil et utpekt medlem av styret assistere.

Punkt 18: Revisor
Revisoren skal være ansvarlig for å undersøke på halvårlig basis, bøkene og notatene til kassereren og skal rapportere hans/hennes funn til styret. En fullstendig oversikt over kontoene skal legges frem for hovedforsamlingen på generalforsamlingen.

Punkt 19: Koordinator
Koordinatoren skal fungere som et bindeledd mellom organisasjonen og den norske vennskapsforeningen. Hans/hennes oppgaver omfatter den egentlige kommuniseringen mellom de to organisasjonene, å overse gjennomføringen av prosjekter finansiert av den norske siden og å gi tilbakemeldinger til den norske vennskapsforeningen. Han/hun skal videre fungere som vert for norske besøkende og skal råde styret om alle saker omfattet av dette vennskapssamarbeidet.

Punkt 20: Rådgiver
Høvdingen av Wuli i sin posisjon som rådgiver for WAD CBO, skal gi råd til styret og hovedforsamlingen om saker som ikke kan oppnåes enighet om mellom medlemmene. I tilfelle av total oppløsning av styret plikter han å sørge for at en generalforsamling skal innkalles for å danne et nytt styre innen tretti (30) dager.

Punkt 21: Møtereferat
Møtereferat fra hvert møte i organisasjonen og fra hvert styremøte skal nedskrives og signeres av møtelederen. Slike møtereferater, når de er nedskrevet og signert, skal være dokumentasjon av organisasjonenes møter og saker uten at ytterligere bevis er nødvendig.

Punkt 22: Tilføyelser til forfatningen
Alle tilføyelser til forfatningen krever støtte fra minst to tredjedeler (2/3) av de tilstedeværende representantene på generalforsamlingen.

Intet vedtak eller forslag om endring eller tilføyelse til forfatningen skal diskuteres på generalforsamlingen uten at varsel om vedtaket eller forslaget om forandring eller tilføyelse av forfatningen er sekretæren i hende minst syv (7) dager før møtet i generalforsamlingen.

Punkt 23: Oppløsning
Organisasjonen kan bare oppløses om to tredjedeler (2/3) av medlemmene sender forslag om oppløsning som skal legges frem for en generalforsamling innkalt for dette formål innen tretti (30) dager etter at forslaget er mottatt. Forutsatt at tre fjerdedeler (3/4) av generalforsamlingen stemmer i favør av oppløsning, skal dette skje.

I tilfelle av organisasjonens oppløsning som redegjort for tidligere, skal all gjeld og alle forpliktelser lovlig påtatt av organisasjonen dekkes. Gjenstående eksterne midler fra giverorganisasjoner skal returneres til disse organisasjonene. De gjenstående interne midler vil fordeles mellom medlemslandsbyene i henhold til deres innbetaling av medlemsavgiften.

Hvis de eksisterende midlene ikke er tilstrekkelig til å møte kravene om organisasjonen blir oppløst, skal alle medlemmene være forpliktet til å dekke disse krav.

Punkt 24: Voldgift
En ankenevnd bestående av rådgiver, en styrerepresentant og tre andre medlemmer fra generalforsamlingen skal nedsettes på en generalforsamling i tilfelle av voldgift. Bortsett fra styrerepresentanter kan et hvilken som helst medlem velges til et slikt verv. Klageren skal velge et medlem til å representere seg foran styret i medfør av dennes petisjon. Nevndens beslutning skal være endelig og bindende for alle parter.

Punkt 25: CBOs-forhold til underavdelinger
Alle underavdelinger innenfor organisasjonen må anerkjenne CBOs autoritet.

Alle nye underavdelinger og tekniske komiteer som dannes, skal godkjennes av styret i CBO.

Alle ekstern hjelp til og anmodning fra slike underavdelinger skal kanaliseres via styret i CBO.

Styret skal sørge for all nødvendig støtte i henhold til deres kapasitet til underavdelingene og de tekniske komiteene når dette trengs.

Punkt 26: CBOs forhold til utviklingsorganer
Hjelp til underavdelinger innenfor organisasjonen skal kanaliseres til CBO via styret.

Punkt 27: Møteforstyrrelser
Et medlem som avbryter møter gjennom sin støtende oppførsel skal anmodes om å forlate møtet eller forsamlingen. Hvis vedkommende nekter skal han/hun suspenderes fra CBO i seks (6) måneder.

Punkt 28: Manglende tilbakebetaling av lån eller kreditt
I tilfelle av manglende tilbakebetaling av lån eller kreditt pr. dato, vil rettslige skritt tas mot medlemmet eller medlemslandsbyen.

Punkt 29: Manglende innbetaling av honorar eller avgift
Hvis et medlem eller en medlemslandsby ikke betaler honorar eller avgift bestemt av generalforsamlingen skal vedkommende betraktes å ha forspilt sin rett til medlemskskap. I dette tilfelle og i alle andre tilfeller hvor noen mister sitt medlemskap kan vedkommende bare ta med seg det som tilhører vedkommende.

Punkt 30: Oppførsel i strid med forfatningen
Et medlem eller en medlemslandsby som opptrer på en måte som er i strid med bestemmelsene i denne forfatning mister sitt medlemskap.

Vedtatt i Sutukoba, 18 september 1999.

Signert:

Formann Viseformann

Sekretær Høvding av Wuli